各教学单位:
本学期重修工作将于3月20日正式开始,共分为员工网上报名、发布统计数据、表格提交、员工缴费、汇总和审核五个阶段,为保证重修工作顺利进行,请相关单位和员工严格按照各阶段时间节点完成相应工作。具体事宜通知如下:
第一阶段:员工报名
1.报名时间:3月20日10:30—3月22日18:00
2.报名方式和步骤(具体操作流程详见附件1):
重修采取网络报名方式(除高分重修外,不受理人工报名)。员工登录教务管理系统后,可能遇到四种情况:
(1)重修课程开课班级座位有余量、并且跟个人本学期其他课程无时间冲突、重修学分不超过10学分,可“跟班重修”;
(2)重修课程本期已开出,但不满足(1),不能“跟班重修”,需点击“我要报名”申请单开班,如申请人数达20人以上,可以单开班;若未达到开班人数,但还想在本期重修,员工需在规定时间内提交重修课程“免听”申请表;
(3)若某课程本学期未开课,并且没有达到单开班人数,无法重修,只能待开课学期再办理重修。
(4)如因人才培养方案调整,原有课程的课程代码、学分等发生变化而无法重修原课程者,应先点击“我要报名”,再提交重修相近课程申请表。
第二阶段:发布统计数据
1.时间:3月23- 29日
2.相关工作:此阶段由教务处统计员工报名情况,教务处和二级学院落实超过20人的课程教学任务,发布需要填重修相关申请表的员工名单。
第三阶段:表格提交
1.时间:3月29- 30日
2.填报表格类型
(1)“必赢官方网站首页课程重修免听申请表”(附件2):
专业课免听申请表由教学秘书在系统中选入任课教师名下,选课后其中一份学院保存,另一份以学院为单位交到教务处运行科,不接受员工个人交表。
公共课免听申请表以学院为单位交到由教务处运行科,由教务处在系统中选入具体任课教师名下,选课后其中一份教务处保存,另一
份以学院为单位返回学院保存。
(2)“必赢官方网站首页重修相近课程申请表(附件3)”
重修相近课程申请表,以学院为单位交教务处审核,不接受员工个人交表,审核通过后专业课以学院为单位返回,由二级学院教学秘书员工在系统中选课,公共课由教务处选课。如员工申请重修的相近课程与本学期其他课程上课时间冲突,还需同时提交课程重修免听申请表。
(3)高分重修员工无法进行网上报名,必须在此时段填写“必赢官方网站首页高分重修申请表”(附件4),如课程冲突需同时填写“必赢官方网站首页课程重修免听申请表”并以学院为单位交教务处审核。分别由二级学院(专业课)、教务处(公共课)在系统中选课。
第四阶段:员工缴费
重修报名员工于4月10日至11日自行通过建设银行(手机银行、网上银行、ATM机、柜台)缴纳报名费,逾期未缴费,网上报名数据失效。12日向各学院返回缴费成功名单。若未在规定时间内缴费将视为放弃重修。
第五阶段:汇总
1. 二级学院审核确认(4月13日-4月16日):各二级学院根据教务处提供的未缴费名单,在系统中删除员工未缴费的重修专业