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成员 |
岗位职责 |
指导委员会 |
1.组长：负责研究生工作的副经理：魏勇 2.秘书长：研究生辅导员：黄金会 3.指导老师：研究生教学秘书、科研秘书：瞿光祥 |
研会工作的管理与指导 |
主席团 |
1.执行主席：徐瑞杰 2.副主席3名：杨鹏、张贺宇（1名待招新） |
执行主席：负责整个研究生会的全面工作，全面贯彻研究生工作部的各种工作安排； 副主席：负责协助主席的工作，并对分管的部门进行有效的管理； 主席团：协助党支部做好全体研究生的思想政治工作；全面负责研会工作部门、学院交派的各项具体工作；做好研究会内部的有关培训工作，积极邀请学校领导给研究生会给予一定的指导和培训；对研究生会各部门不称职的成员有权予以罢免。 |
工作 部门 |
办公组织部 |
1.部长：袁堂聚；副部长：张颜鹭 2.干事4名（待招新） |
负责研会日常运行工作及上级安排工作。 1. 会议组织与管理
（1）安排和通知研会的定期或临时会议；
（2）准备会议所需的资料和设备；
（3）跟踪会议决定的执行情况。
2.文档与资料管理
（1）负责研会文件、公文的收发、归档及保管；
（2）组织和维护研会的资料库，确保资料的系统性和完整性；
（3）处理机密文件的保密与安全。
3.日常行政工作
（1）负责期末的综合测评加分计算；
（2）收集发布志愿者活动。
4.活动策划与执行
（1）协助策划、组织和执行研会主办的各类活动；
（2）带头两个月举办一次趣味活动。
5. 财务协助 （1）协助管理和监督研会的财务状况，包括预算制定和费用报销；
（2）跟踪活动经费的使用情况，确保资金使用的合理性和透明性。 |
教学实践部 |
1.部长：张艳雄；副部长：安静 2.干事4名：秦乐，孙宏森，姜雯慧，王佳欣 |
负责推动全院研究生教学与竞赛以及上级安排工作。 1. 学术竞赛与项目 （1）宣传并组织员工参与各种学术研究竞赛；
（2）提供信息和资源支持，帮助研究生申请科研项目和研究资助； （3）每学期承办学校的学术竞赛1-2次。
2. 个人培养与竞赛认定
（1）负责选课人数统计、指导同学完成个人培养计划的课程制定相关教学工作； （2）负责推动教学实践、专业实习等工作；
（3）高水平学科竞赛的通知与等级认定等工作。 |
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科研学术部 |
1.部长：顾雨；副部长：（待招新） 2.干事4名（待招新） |
推动全院研究生学术相关以及上级安排工作 1.组织学术交流 （1）策划并组织每月一次的学术讲座、研讨会、论坛等活动，邀请校内外专家学者进行交流；
（2）与其他学院或学术团体合作，举办联合学术活动。 2.培养环节学术相关工作 （1）每学期导师指导记录表收集整理，开题、中期、答辩材料整理，学术成果分值计算指导等科研学术工作； （2）研究生创新项目申报、中期与结题相关工作； （3）培养方案中学术报告等学术活动的组织与实施； （4）学位申请相关材料收集整理
3.营造学术氛围弘扬学术道德规范
（1）通过举办系列学术活动，营造浓厚的学术氛围和科研文化；
（2）鼓励员工参与学术讨论，提高批判性思维和独立研究能力；
（3）开展学术诚信教育，普及学术道德和学术规范知识；
（4）监督学术活动，确保遵守学术诚信原则；
4. 联络协调导师
（1）与导师建立良好的沟通渠道，了解并传达导师对学术活动的意见和建议；
（2）协助解决员工在学术研究中遇到的问题。 |
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宣传部 |
1.部长：王震；副部长：（待招新） 2.干事4名 |
负责学院宣传以及上级安排工作1.媒体与公关
（1）管理和维护研会的官方社交媒体账号，如微博、微信公众号等；
（2）撰写并发布新闻稿件，以及各种活动的通知和报道；
（3）与校外媒体建立联系，推广学院活动和成果。
2.活动宣传
（1）策划并实施各类活动的宣传方案，确保信息准确且吸引目标受众；
（2）制作活动现场的布置物，如横幅、展板、易拉宝等。
3.网络内容管理
（1）定期更新研会官方网站的内容，确保信息的及时性和准确性；
（2） 监控网络舆情，回应公众对研会的咨询和关注。
4.摄影与视频制作
（1）在活动中担任摄影摄像工作，记录重要时刻和活动花絮；
（2）编辑和制作视频或图片集锦，用于活动回顾和宣传材料。
5.会议记录
（1）制作并分发内部通讯，如电子简报或信息公告，保持会员之间的信息共享；
（2）记录会议内容，撰写并整理会议纪要。 |
